手続き
特定技能の費用一覧
特定技能で外国人を採用するには、在留資格の申請手数料、行政書士への報酬、登録支援機関への委託費など、複数の費目が発生します。このページでは、採用準備から継続運用まで5つのステップに分けて、かかる費用を整理しています。
国内採用 + 委託
初期 30~50万円 + 月額 2~4万円
海外採用 + 委託
初期 80~150万円 + 月額 2~4万円
金額は1人あたりの目安です。採用パターンや依頼先によって変動します。
Overview
費用の全体像
初期費用とランニングコストの2つに分かれます
初期費用(採用時に一度かかる費用)
雇用契約書の作成、在留資格の申請、行政書士への報酬、住居確保など。採用パターン(国内 / 海外)と支援体制(自社 / 委託)によって大きく変動します。
ランニングコスト(毎月・毎年かかる費用)
登録支援機関への月額委託費、在留期間更新の手数料など。登録支援機関に委託する場合は月額 2~4万円/人が継続的にかかります。自社支援の場合は行政手数料のみです。
Step 1
採用前の準備
採用が決まってから在留資格の申請に進むまでの準備段階で発生する費用です。
特定技能の雇用契約には報酬額が日本人と同等以上であることなど制度上の要件があります。初めての場合は行政書士への依頼が安全です。
1号特定技能外国人には義務的支援10項目を含む支援計画の作成が必要です。
初期費用が別途かかる場合と月額費用に含まれる場合があります。委託範囲によって金額が変わるため、複数の機関から見積もりを取ることを推奨します。
雇用契約締結後、在留資格の申請前に、労働条件や活動内容などを外国人に対面またはテレビ電話で説明する義務があります。
Step 2
在留資格の申請
在留資格の申請にかかる行政手数料と、行政書士に申請代行を依頼した場合の費用です。
海外在住の外国人を日本に呼び寄せる場合に行う申請です。申請手数料はかかりません。
2025年4月1日の手数料改定により、従来の4,000円から引き上げられました。許可時に納付します。
申請の種類(認定 / 変更)や書類の複雑さによって金額が変わります。初めての申請では行政書士に依頼するケースが多いです。
在留資格認定証明書は電子交付に対応しています。電子交付を選択すれば海外への送付費用がかかりません。
送付先の国によって料金が異なります。
Step 3
入社前後
入社に伴って発生する実費系の費用です。金額は地域や条件によって幅があります。
義務的支援として入国時の空港への出迎えが求められます。費用は交通手段と距離によって異なります。
社宅の場合も家賃控除額は実費を超えてはなりません。
敷金・礼金・仲介手数料・保証会社費用・初月家賃などの初期費用です。家具・家電の準備が必要な場合はさらに費用がかかります。
住居に関する費用を外国人本人に不当に負担させることはできません。
Step 4
継続運用
入社後に継続的にかかるランニングコストです。
特定技能1号の在留期間は1年、6か月、または4か月です。在留期限の3か月前から更新申請ができます。手数料は2025年4月1日改定後の金額です。
届出自体に手数料はかかりません。書類作成を行政書士に依頼する場合は別途報酬が発生します。
委託している限り毎月かかる費用です。定期面談、届出支援、生活相談対応などが含まれます。複数人を雇用する場合は人数分の費用がかかります。
Step 5
海外採用の場合の追加費用
海外から外国人を採用する場合は、Step 1~4に加えて以下の費用が発生します。国内採用と比較して初期費用が大きくなる主な要因です。
送出国、教育期間の長さ、日本語教育の内容によって大きく異なります。ベトナムなど二国間協力覚書を締結している国では送出機関を通すことが求められます。
紹介会社によって料率や成功報酬の条件が異なります。送出機関と人材紹介会社の両方を利用する場合は費用の重複がないか確認が必要です。
候補者の渡航費を企業が負担するケースが一般的です。出発地や時期によって変動します。
海外から来日する場合、冷蔵庫、洗濯機、寝具、調理器具など最低限の生活用品を一式そろえる必要があります。
送出機関が外国人本人から過大な手数料を徴収していないか確認することも受入れ機関の責任です。
Simulation
費用シミュレーション
特定技能1号で外国人1人を採用する場合の概算例です。金額はあくまで目安であり、地域・依頼先・採用条件によって変動します。
パターンA
国内採用 + 登録支援機関に委託
初期費用の目安: 30~50万円
初期費用
ランニングコスト
パターンB
海外採用 + 登録支援機関に委託
初期費用の目安: 80~150万円
初期費用
ランニングコスト
人材紹介会社の費用は、送出機関の費用と一部重複する場合があります。契約内容を確認してください。
Tips
費用を抑えるポイント
費用を不当に削るのではなく、合理的に抑えるためのポイントです。
自社で対応できる手続きを増やす
雇用契約書の作成や支援計画の作成は、制度を理解していれば自社でも対応できます。2人目以降の採用では、1人目の経験を活かして行政書士への依頼範囲を見直すことでコストを抑えられます。
オンライン申請・電子交付を活用する
在留資格の変更許可申請・更新許可申請はオンライン申請で500円安くなります(窓口 6,000円、オンライン 5,500円)。認定証明書の電子交付を選択すれば、海外へのEMS送付費用(2,000~3,000円)が不要になります。
登録支援機関は複数社から見積もりを取る
月額費用は機関によって幅があります。費用だけでなく、対応言語、面談の実施体制、届出サポートの範囲なども含めて比較検討してください。
複数人を同時に採用する
行政書士の報酬や登録支援機関の初期費用は、複数人をまとめて依頼すると1人あたりの単価が下がるケースがあります。
FAQ
よくある質問
次のステップを確認する
費用を把握したら、具体的な手続きの進め方を確認してください。